Archillea - zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie nigdy nie było prostsze
Elektroniczny Obieg Dokumentów to system, który pozwoli Ci na sprawne i przewidywalne zarządzanie dokumentami i zadaniami w Twojej firmie z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Optymalizuj i zwiększaj efektywność swoich procesów poprzez automatyzację czynności i uporządkowanie informacji. Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika pozwoli Ci na bezproblemowe składanie i procesowanie wniosków oraz ich bieżące monitorowane na każdym z etapów.
A co, jeśli procesy ulegną zmianie?
Nic trudnego! Archillea została zbudowana w architekturze low code, dzięki czemu umożliwia wprowadzanie szybkich zmian w formularzach oraz workflow. Wykorzystując wbudowane narzędzia oraz moduły możesz samodzielnie tworzyć nowe procesy lub ich elementy. Co więcej, Platforma Cyfryzacji Procesów dzięki swojej elastyczności sprawdzi się zarówno w małych kilkunastoosobowych organizacjach, jak i dużych korporacjach z ponad 5 000 pracowników na pokładzie.
Optymalizacja pracy i jej kosztów
automatyzacja obiegu dokumentów pozwala na lepsze zarządzanie procesem, optymalizację obciążenia zasobów ludzkich oraz skrócenie czasu akceptacji, każdy wniosek przypisany do właściwej osoby
Obniżenie kosztów operacyjnych
wyeliminowanie papierowych wersji wniosków i oświadczeń oraz minimalizacja błędów dzięki zastosowaniu słowników oraz walidacji danych
Porządek w dokumentacji firmowej
archiwum dokumentów w zasięgu ręki dzięki zastosowaniu aplikacji dostępnej z poziomu przeglądarki oraz łatwe wyszukiwanie poprzez zdefiniowane rejestry wniosków
Przejrzyste zarządzanie zasobami
kokpity monitorujące pozwalają na kontrolowanie w czasie rzeczywistym obciążenia zadaniami pracowników oraz monitorowanie przebiegu poszczególnych procesów
Dostępność systemu
korzystanie z wszystkich funkcjonalności w dowolnym czasie i miejscu z poziomu przeglądarki bez konieczności instalowania dodatkowych elementów
Dlaczego Archillea?
Archillea, czyli Platforma Cyfryzacji Procesów, powstała na podstawie kilkunastu lat doświadczenia w branży IT.
Z sukcesem przeprowadziliśmy kilkadziesiąt wdrożeń systemów klasy ERP i BI. Pozwoliło nam to na poznanie realnych potrzeb naszych klientów i stworzenie rozwiązania, które kompleksowo spełnia wszystkie ich wymagania.
...wszystkie?
Tak! Archillea to aplikacja, które może spełnić każdą potrzebę w zakresie obiegu dokumentów. Jej elastyczność pozwala na zamodelowanie dowolnego procesu w zależności od Twoich potrzeb. Architektura niskokodowa aplikacji i funkcjonalności typu drag and drop pozwolą Ci na rozbudowę istniejących oraz tworzenie nowych procesów za pomocą wbudowanych modułów i narzędzi.
Wykorzystanie elektronicznego podpisu kwalifikowanego Certum by Asseco w ramach naszej aplikacji gwarantuje zgodność z Adobe i europejskim rozporządzeniem eIDAS oraz nieograniczoną czasowo dostępność 24/7. Użycie usługi Active Directory pozwala na automatyczne logowanie do aplikacji w sieci wewnętrznej organizacji.
20+
LAT
DOŚWIADCZENIA
Ponad 20 lat doświadczenia we wdrożeniu systemów wspomagających i usprawniających funkcjonowanie organizacji, 8 lat rozwoju aplikacji Archillea
350+
ZAUTOMATYZOWANYCH PROCESÓW
Ponad 350 procesów, które zostały zautomatyzowane u naszych Klientów dzięki wdrożeniu Platformy Cyfryzacji Procesów Archillea w swojej organizacji
5 000+
UŻYTKOWNIKÓW KOŃCOWYCH
Ponad 5 000 użytkowników końcowych, którzy w swojej codziennej pracy wykorzystują rozwiązania oferowane w Platformie Cyfryzacji Procesów Archillea
Na rynku znajdziesz mnóstwo systemów do obsługi dokumentów. Wybór tego jedynego powinien opierać się na dokładnej analizie Twoich potrzeb i określeniu celu wdrożenia.
Widzisz potrzebę usprawnienia procesów, ale nie wiesz od czego zacząć?
Z przyjemnością wesprzemy Cię w analizie procesów i wspólnie znajdziemy obszary, których cyfryzacja przyniesie Ci największą korzyść.
Platforma Cyfryzacji Procesów to znacznie więcej, niż narzędzie do zarządzania obiegiem dokumentów w firmie. Dzięki wbudowanym funkcjonalnościom zyskujesz szereg możliwości od bezpośredniego dostępu pracowników do swoich danych kadrowych, przez efektywną dystrybucję korespondencji, po zbiór najważniejszych wskaźników pozwalających na monitorowanie efektywności pracy i obłożenia pracowników.
Architektura low code i DevStudio pozwolą na zaprojektowanie przepływów dowolnych procesów bez konieczności znajomości programowania, Z kolei integracja z Certum by Asseco to znaczna oszczędność czasu - od teraz każdy dokument może zostać podpisany z poziomu aplikacji.
Portal Pracowniczy
Pracownicy mają bieżący dostęp do swoich danych kadrowych z możliwością ich edycji. Zyskują dostęp do aktualnych dokumentów jak RMUA, PIT czy pasek płacowy. Bez problemu złożą potrzebne wnioski i oświadczenia. Informację o urlopach, czy planach urlopowych. A wszystko to dostępne w jednym miejscu.
ekancelaria
Gotowy moduł do obsługi procesów kancelaryjnych pozwoli na szybką implementację, a integracja z Pocztą Polską i firmami kurierskimi na efektywną dystrybucję korespondencji. Dzięki składowym komponentom, takim jak podpis elektroniczny czy elektroniczne archiwum dokumentów eKancelaria jest kompletnym modułem umożliwiającym sprawne i proste zarządzanie korespondencją firmową.
kokpity menadżerskie
Narzędzie niezbędne dla każdego menedżera. W prosty sposób zweryfikuje efektywność pracy z wykorzystaniem wskaźników, takich jak, liczba uruchomionych procesów, czasy akceptacji, liczba przypisanych i wykonanych zadań w ramach obciążenia poszczególnych użytkowników oraz grup i wiele, wiele innych.
narzędzia konfiguracyjne
Architektura low code aplikacji pozwoli na rozbudowę istniejących procesów za pomocą wbudowanych modułów takich jak DevStudio umożliwiające graficzne projektowanie formularzy, czy też Workflow Designer pozwalający na graficzne zaprojektowanie przepływów procesów bez konieczności posiadania kompetencji programistycznych.
podpis elektRoniczny
Dzięki integracji z Certum by Asseco podpisywanie dokumentów z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego nigdy nie było prostsze. Podpisuj dokumenty biznesowe i te, dla administracji publicznej z wykorzystaniem aplikacji mobilnej SmpliySign lub karty i czytnika.
rozwiązania chmurowe
To do Ciebie należy decyzja czy aplikacja będzie działała na Twojej infrastrukturze czy skorzystasz z usługi chmurowej Cloud by Asseco.
Prosta integracja
Elektroniczny Obieg Dokumentów został stworzony do gry zespołowej. Dzięki integracjom z dowolnym systemem zewnętrznym (w tym systemami ERP wiodących dostawców na świecie) współtworzy kompleksowe rozwiązanie wspierające i usprawniające codzienną pracę tysięcy użytkowników.
Dowiedz się więcej o naszych wdrożeniach
Od 20 lat specjalizujemy się we wdrożeniach, serwisie i rozwoju systemów ERP. Wspieramy Klientów z wielu branż i o różnej skali działalności. Realizujemy projekty zarówno dla firm komercyjnych, jak i instytucji publicznych w kraju i za granicą.
Dzięki naszym doświadczeniom bardzo dobrze znamy oczekiwania Klientów i ich realne potrzeby. Pozwala nam to tworzyć i oferować rozwiązania, które napędzają ich biznes.
3 500+
zrealizowanych projektów
250+
doświadczonych ekspertów
320+
zadowolonych Klientów
20+
lat
doświadczenia
Zaufali nam między innymi
