top of page
Prace nad rurami stalowymi

Branża paliwowa

Krajowy i regionalny lider logistyki surowcowo-paliwowej. Zarządza siecią rurociągów naftowych i produktowych. Prowadzi działalność w zakresie transportu, dystrybucji i magazynowania ropy naftowej oraz paliw. Przedmiot działalności naszego Klienta należy do zakresu infrastruktury krytycznej dla Polski. W organizacji pracuje obecnie ponad 1 700 pracowników, a jego działalność pozwala na wygenerowanie rocznego przychodu przekraczającego miliard złotych.

CEL PROJEKTU

Digitalizacja procesów związanych z obiegiem dokumentów w ramach prowadzonej transformacji cyfrowej rozpoczęła się na długo przed wybuchem pandemii Covid-19, co pozwoliło naszemu Klientowi zachować pełną stabilność operacyjną i sprawiło, że był gotowy na gwałtowne zmiany w organizację pracy wywołane przez pandemię. 

 

Prowadzony przez nas projekt jest kolejnym etapem na drodze do całkowitej transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa.

ZAPROPONOWANE ROZWIĄZANIE

Na podstawie wymagań Klienta zaproponowaliśmy wdrożenie Archillea wraz z modułem Kancelarii w zakresie: 

  • przyjmowanie i dekretacja pism, dokumentów przychodzących,

  • obsługa dokumentacji wychodzącej,

  • obiegu faktur,

  • rozliczania czasu pracy,

  • HR miękkiego i twardego,

  • zarządzania majątkiem,

  • procesów zakupowych,

  • zarządzania uprawnieniami do czynności eksploatacji,

  • wsparciem realizacji prac niebezpiecznych,

  • obsługa wniosków na zarząd, uchwał, realizacji uchwał,

  • obsługa czynności prawnych, pełnomocnictw,

  • elektroniczne archiwum dokumentów. 

Dodatkowo przeprowadziliśmy integrację Platformy Cyfryzacji Procesów z posiadanym przez naszego Klienta systemem ERP, aby zapewnić pełną automatyzację realizacji procesów, zapewniając płynność transmisji danych i sterowania i ułatwić tym samym pracę użytkownikom. 
 

WYZWANIA PROJEKTOWE

Odpowiedzialność związana z przedmiotem działalności naszego Klienta, którego zadaniem jest zarządzanie infrastrukturą krytyczną dla państwa.

 

Mieliśmy świadomość, że jakość dostarczanych przez nas usług i wdrażanej Platformy Cyfryzacji Procesów ma strategiczny wpływ na działanie najbardziej kluczowych obszarów w skali kraju. 

 

 

Skala wdrożenia - nasi eksperci odpowiedzialni byli za zaprojektowanie, zamodelowanie, sparametryzowanie i przetestowanie około 50 procesów, w tym procesów z zakresu eksploatacji obszarów krytycznych.

PRZEBIEG WDROŻENIA

Prace wdrożeniowe trwały ponad 4 lata i prowadzone były w metodyce agile. 

PROTOTYPOWANIE

Dzięki możliwościom jakie daje Archillea, polegającym na modelowaniu całości rozwiązania, tworzyliśmy kolejne  prototypy elementów rozwiązania rozwiązania, które były podstawą do dyskusji. Na podstawie uwag od Klienta udoskonalaliśmy sposób wspierania procesów, ekranów, raportów tak aby sprostać jego wymaganiom.

AdobeStock_323439922_edited.jpg

Zapewnienie ciągłości usługi świadczonej przez naszego Klienta dla krytycznej infrastruktury państwa

Opomiarowanie, raportowanie i śledzenie wskaźników realizacji poszczególnych procesów, zarówno w sferze procesowej (np. efektywność realizacji procesu, opóźnienia, ograniczenia) jak i w sferze merytorycznej (np. najważniejsi dostawcy, wygasające uprawnienia itd.)

Umożliwienie wdrożenia zdalnego trybu pracy, kluczowego dla zachowania bezpieczeństwa pracowników w czasie pandemii 

Usprawnienie i zachowanie zgodności z przepisami dla przebiegu procesów krytycznych, związanych z czynnościami eksploatacji, prac niebezpiecznych, zarządzania uprawnieniami

Kolejny krok na ścieżce cyfrowej transformacji, związana z wyeliminowaniem obiegów papierowych, czynności manualnych, przywiązaniem do infrastruktury biurowej

Usprawnienie i optymalizacja procesów wspieranych przez systemem i ułatwienie pracy użytkowników końcowych 

Częściowe przemodelowanie sposobu pracy z trybu rozliczenia przepracowanych godzin na tryb zadaniowy

Porozmawiaj z naszym ekspertem!

Kasia Długosz-1 (2).jpg

Kasia Długosz

Dyrektor Pionu Wdrożeń EOD

e-mail: katarzyna.dlugosz@dahliamatic.pl

nr. telefonu: +48 792 922 792

Dziękujemy! Skontaktujemy się z Tobą niezwłocznie po otrzymaniu Twojego zgłoszenia. Miłego dnia!

bottom of page